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Università

Segreteria studenti 24/7

Riduci le richieste ripetitive su iscrizioni, scadenze ed esami. Un assistente AI sempre attivo migliora l’esperienza degli studenti e alleggerisce la segreteria.

Recap operativo

I punti chiave per digitalizzare la relazione studenti–ateneo con AISA.

Problema

  • Troppe domande ripetitive intasano i canali
  • Stagionalità che stressa la segreteria

Come aiuta AISA

AISA risponde H24 con info aggiornate da PDF, siti e portali; instrada i casi complessi.

Azioni

FAQ studenti risoltePrenota appuntamentiTicket verso helpdesk

Risultati attesi

  • -60% ticket ripetitivi
  • Studenti più soddisfatti
  • Team più efficiente

Perché la segreteria è sotto pressione

Le segreterie gestiscono migliaia di richieste ripetitive: tasse, appelli, certificati, bandi. Durante le fasi di immatricolazione o sessioni di esame i tempi di risposta si dilatano e gli studenti si affidano a mail e sportelli fisici, congestionando i canali.

  • Moltiplicazione dei ticket per domande FAQ e scadenze.
  • Punte stagionali ingestibili con il solo personale in sede.
  • Student experience percepita come lenta e burocratica.

Come AISA trasforma l’esperienza studenti

L’assistente AI si collega ai regolamenti, ai portali e ai documenti già presenti in ateneo. Risponde con linguaggio naturale sulle piattaforme preferite dagli studenti (WhatsApp, web chat, e-mail) ed esegue azioni operative come prenotare un appuntamento o aprire un ticket specialistico.

Risposte h24

Informazioni sempre coerenti su scadenze, tasse, documenti necessari e accesso ai servizi digitali.

Automazione guided

AISA accompagna lo studente nei passaggi chiave: iscrizione, pagamento, prenotazione appuntamenti.

Escalation intelligente

I casi complessi arrivano al personale umano con tutte le informazioni contestuali già raccolte.

Benefici misurabili

I progetti universitari già in produzione mostrano un abbattimento drastico dei ticket ripetitivi e un incremento della soddisfazione studenti.

Riduzione domande ricorsive
-60%
Soddisfazione studenti
+30%
Tempo risparmiato dal team
+25h/settimana
Parla con un esperto